Bienvenue au Gîte Nature en Luberon
Règlement Intérieur
Nous vous remercions de prendre connaissance des conditions d’hébergement régies par le règlement intérieur ci-dessous :
Arrivée et départ :
Accès au gîte 15h00
Le jour du départ, le gîte doit être libéré au plus tard à 10h00.
Une bagagerie est à votre disposition.
Tout départ tardif, sans accord préalable sera facturé à 50% de la valeur d’une nuitée.
Condition d’hébergement :
L’hébergement est loué pour un nombre précisé de personnes à la réservation,
Sans accord préalable, Toute arrivée avec une personne supplémentaire ou avec votre animal de compagnie peuvent entraîner une annulation du séjour sans remboursement du domaine Gîte Nature en Luberon.
Dans le souci du respect de chaque vacancier, l’accueil et la visite de proches, amis sont tolérés, si vos invités désirent passer une nuit sur place, une demande d’autorisation pour cet hébergement nocturne est possible sous réserve de disponibilité de couchage moyennant un supplément pécunier.
Nous vous invitons à modérer le bruit de toute sorte à partir de 22h00.
Consigne de sécurité :
Interdiction de fumer à l’intérieur des gîtes
Des bocaux fermés sont à votre disposition sur votre terrasse. Afin de limiter le risque incendie nous vous demandons de bien vouloir jeter vos mégots dans ces bocaux.
Dégradations : Casse, état d’insalubrité du gîte
Toute dégradation non signalée fera l’objet d’un prélèvement sur votre carte bancaire dont les coordonnées ont été données en garantie.
Avis aux professionnels :
Les shootings photos sont interdits sans accord.
Conditions de vente standard
Toutes les réservations doivent être garanties par une carte de crédit valide à la date du début du séjour, sauf indication contraire.
Un acompte de **30%** du montant total sera facturé au moment de la réservation.
Les 70% restants seront prélevés 1 jours avant l’arrivée.
A votre réservation :
Pour qu’une réservation soit effective, un numéro de carte bancaire à titre de garantie est exigé, garantie qui sera utilisé en cas de non présentation, d’annulation du séjour suivant conditions d’annulation, ou en cas de dégradations suivant règlement intérieur.
Avec ce numéro de carte bancaire sera effectué une pré-autorisation ( blocage des fonds sans débit ). Le montant de dépôt de garantie est de 450€ Quatre cent cinquante euros.
À votre arrivée :
La totalité du séjour, les taxes doivent être réglées à votre arrivée et sont en supplément du montant de votre séjour.
Conditions d’annulation
Toute annulation 30 jours avant la date d’arrivée sera sans frais, celle-ci doit être confirmée par écrit par mail ou courrier. La date de réception du document écrit sera la date déterminant l’annulation.
Toute annulation comprise entre 14 jours à 4 jours avant la date d’arrivée, le montant de 50 % de votre séjour sera prélevé.
Toute annulation survenant 3 jours ou moins avant la date d’arrivée ou pour non présentation, le montant total sera prélevé.
Sophie et Stéphane vous souhaitent un agréable séjour
CONDITIONS GENERALES DE VENTE ET DE RÉSERVATION DES GÎTES
1 – CONTRAT
Ce contrat de location saisonnière est réservé à l’usage exclusif de la location et de l’hébergement dans les Gîtes situés au Gîte Nature en Luberon (CERESTE 04280).
Celles-ci sont applicables à toutes réservations auprès de Mr et Mme PLOTIN, enregistrés sous le n° SIREN : 38089775100042.
En aucun cas nous aurions notre responsabilité engagée en cas d’utilisation de ses contrats par des tiers ou à des fins autres que touristiques.
2 – DURÉE DU SÉJOUR
Le locataire signataire du présent contrat conclu pour une durée déterminée ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux à l’issue de la période de séjour.
3 – CONCLUSION DU CONTRAT
Pour qu’une réservation devienne effective, un numéro de carte bancaire à titre de garantie est exigé. Garantie qui sera utilisée en cas de non présentation, d’annulation du séjour suivant les conditions d’annulation ou en cas de dégradations suivant le règlement intérieur.
Le montant du dépôt de garantie est de 450€. Dépôt qui sera effectué par une pré-autorisation sur le numéro de carte bancaire (blocage des fonds sans débit).
La réservation conclue entre les parties au présent acte ne peut en aucun cas bénéficier même partiellement à des tiers, personnes physiques ou morales, sauf accord écrit des propriétaires.
3.1 Arrivée
La totalité du séjour, les taxes de séjour et additionnelle doivent être réglées.
En cas de refus du règlement du solde le jour de l’arrivée, la Direction se réserve le droit d’annuler votre séjour. Des frais de recouvrement de 40€ seront facturés.
Le locataire doit se présenter le jour précisé et l’heure mentionnée sur le présent contrat. En cas d’arrivée tardive ou différée, le locataire doit prévenir le propriétaire.
3.2 Taxes et contributions
Vous trouverez le montant de la taxe de séjour et autres taxes éventuelles relatives à votre hébergement dans la rubrique Tarifs (demander à la Direction
3.3 Hébergement
L’hébergement est loué pour un nombre de personnes à la réservation. Sans accord préalable, toute arrivée avec une personne supplémentaire ou animal de compagnie peut entraîner une annulation du séjour sans remboursement de la part de Gîte Nature en Luberon.
4 – CAPACITÉS
Le nombre de personnes indiqué par logement dans nos tarifs et brochures correspond à l’occupation maximale autorisée compte tenue de l’équipement disponible. Il ne peut être dépassé pour des raisons de sécurité et d’assurance. La direction se réserve le droit de vous refuser l’accès à l’hébergement si le nombre de personnes dépasse l’occupation maximale autorisée.
4.1 Visites
Dans le souci du respect de chaque vacancier, l’accueil et la visite de proches sont tolérés. Si vos invités désirent passer une nuit sur place, une demande d’autorisation pour cet hébergement nocturne est possible sous réserve de disponibilité de couchage qui sera facturé.
5 – DÉCLARATION DE MANIFESTATION (anniversaire ou autres évènements privés)
Il est impératif de nous déclarer toute manifestation (anniversaires ou autres) avant votre arrivée en nous indiquant le nombre de personnes présentes et de respecter les consignes de sécurité et de tranquillité du lieu (baisse du volume sonore de la musique dès minuit) et de déclarer cette manifestation à votre propre assurance impérativement
6 – ETAT DES LIEUX
Un inventaire vidéo est établi en commun par le locataire et le propriétaire ou son représentant à l’arrivée et au départ du gîte. Cet inventaire constitue la seule référence en cas de litige concernant l’état des lieux. Le locataire est tenu de jouir du bien loué en bon père de famille.
L’état de propreté du gîte à l’arrivée du locataire devra être constaté dans l’état des lieux. Le nettoyage des locaux est à la charge du locataire pendant la période de location et avant son départ. Le montant des éventuels frais de ménage est établi sur la base de calcul mentionnée dans la fiche descriptive.
7 – DÉPÔT DE GARANTIE
A l’arrivée du locataire, un dépôt de garantie dont le montant est indiqué sur la fiche descriptive est demandé par le propriétaire . Ce dépôt de garantie doit être fait par chèque à l’ordre de Gîte Nature en Luberon. Après l’établissement contradictoire de l’état des lieux de sortie, ce dépôt est restitué, déduction faite du coût de remise en état des lieux si des dégradations étaient constatées ou des biens manquants ou bien du forfait ménage dans le cas où le logement n’est pas rendu dans un état satisfaisant de propreté.
En cas de départ anticipé (antérieur à l’heure mentionnée sur le présent contrat) empêchant l’établissement de l’état des lieux le jour même du départ du locataire, le dépôt de garantie reste accessible par le propriétaire jusqu’à l’état des lieux.
8 – UTILISATION DES LIEUX
Le locataire devra assurer le caractère paisible de la location et en faire usage conformément à la destination des lieux.
Nous vous invitons à modérer le bruit de toute sorte à partir de 22h00.
9 – ACCUEIL DES ANIMAUX
Le présent contrat précise que le locataire ne peut séjourner en compagnie d’un animal domestique. En cas de non-respect de cette clause, le propriétaire peut refuser le séjour : aucun remboursement ne sera alors effectué.
10 – ASSURANCES
Le locataire est responsable de tous les dommages survenant de son fait. Il est tenu d’être assuré par un contrat d’assurance pour ces différents risques. Ce contrat est dit villégiature dans le cas particulier des locations meublés tourisme.
11 – OBJETS DE VALEUR
Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les hébergements.
12 – MÉNAGE
Du matériel de ménage est fourni à cet effet. Si vous souhaitez éviter les contraintes du dernier jour et partir l’esprit serein, un forfait ménage payant vous est proposé (voir tarifs selon gite). A réserver avant votre séjour de préférence. Dans le cas contraire, si votre logement est rendu dans un état de propreté et de rangement non satisfaisant, nous nous réservons le droit de vous facturer un forfait ménage correspondant à la taille de votre hébergement.
13 – DROIT A L’IMAGE
Les shootings photos professionnels sont interdits sans accord du propriétaire.
14 – WIFI
Le wifi sera gratuit et sécurisé dans certains endroits du domaine et certains hébergements. Pour plus de renseignements se renseigner auprès de la Direction.
16 – FUMER
Il est interdit de fumer à l’intérieur des gites. Des bocaux fermés sont à votre disposition sur votre terrasse.
Afin de limiter le risque d’incendies, nous vous demandons de bien vouloir jeter vos mégots dans ces bocaux.
L’heure d’arrivée souhaitée est fixée à 15 heures. Si vous ne pouvez respecter cet horaire, il est indispensable de prévenir en amont au 06 88 16 20 87 ou par mail à gitenatureluberon@gmail.com afin d’indiquer votre horaire d’arrivée prévisionnel.
Avant votre départ : un livre d’or est à votre disposition, afin de recueillir vos remarques et impressions. Les gites doivent être libérés pour 10h le jour de départ. Une bagagerie est à votre disposition.
Tout départ tardif, sans accord préalable de la Direction, sera facturé à 50% de la valeur d’une nuitée.
